Clubhistorie

notulen ledenvergadering 3-10-2011

Door: Jan Beitler

Verslag algemene ledenvergadering - gehouden op maandag 3 oktober 2011

1-opening
De voorzitter begroet 38 stemgerechtigde leden (inclusief het bestuur).
In zijn openingswoord refereert de voorzitter aan het werven en behouden van vrijwilligers.
Dit is immers een groot goed.
Ook al ben je 8000 km verwijderd van huis, met de hedendaagse technieken is het lijntje Hoevelaken – Entebbe snel gelegd.
Voor de volledige tekst van de openingswoorden wordt verwezen naar bijlage 1.

2-ingekomen stukken
-afmeldingen van Joop Gerth en Marco Keller.

3-notulen ledenvergadering van 4 oktober 2010
Deze zijn destijds gepubliceerd op de site en in de Stip.
Er is geen aanleiding om hierover vragen te stellen.

4-diverse verslagen
Achtereenvolgens wordt er middels schriftelijke jaarverslagen van de vereniging, het wedstrijd-secretariaat senioren (selectie en dames), de overige senioren en de jeugd, ingegaan op het afgelopen seizoen 2010-2011.
Het verslag van de vereniging roept reactie op bij het onderwerp ‘boetes en uitsluitingen’.
Henk Riksen vraagt zich af waardoor de boetes zo stijgen (+ 35%): één van de oorzaken is, het leiden van meer wedstrijden door KNVB-arbiters
De administratieve verwerking bezorgt ons echter veel werk.
De betrokken wedstrijdsecretarissen doen verslag van de sportieve verrichtingen in afgelopen seizoen.
Voor de volledige teksten van de diverse verslagen wordt verwezen naar bijlage 2.

5-mededelingen
achtereenvolgens worden de volgende zaken aangeroerd:
-geen grote clubactie: hiervoor geen vrijwilligers beschikbaar (volgend jaar wordt dit echter weer opgepakt door mevr Ariane Schippers en Robert Kreuning)
-ondersteuning wedstrijdsecretariaat bij de jeugd: mevr Ariane Schippers is bereid gevonden het wedstrijdsecretariaat van de pupillen voor haar rekening te nemen
-medewerkers in de kantine: bij onvoldoende hulp, kan het voorkomen om de snackhoek gesloten te houden / zover laten we het toch niet komen ?
-uitbreiding parkeerterrein: met dank aan de gemeente en onze vrijwilligers, welke accommodatie een warm hart toedragen; wel graag in de vakken parkeren !
-bedrijventoernooi 2012: organisatoren gezocht !
-lidmaatschap voor goedwillende ouders, welke fluiten, leiden etc.: bij introductie van digitaal wedstrijdformulier moeten zodadelijk voor alle spelers en officials relatienummers worden ingevoerd / hoe gaan we om met niet-leden / dit vraagstuk zal worden voorgelegd aan de KNVB
-week van de scheidsrechters: landelijk aandacht voor alle scheidsrechters in alle takken van sport (in de week van 8 oktober)

6-jaarverslag penningmeester
exploitatierekening: de penningmeester presenteert de jaarrekening en schetst een financieel positief resultaat. Begroot positief resultaat was € 4.700.- De uitkomst is € 7.000.- hoger.
De marges tussen inkoop en verkoop zijn gerealiseerd. We spreken hier over kantine inkomsten, welke ruim 36% van de begroting omvatten.
De inkomsten van sponsoring en reclame laten een verhoging van 23% zien.
Hulde voor de sponsorcommissie.
Het voorstel van het bestuur om € 3.000-. toe te voegen aan jubileumfonds en de rest aan de algemene reserves, vindt instemming van de vergadering

Vragen: heeft de KPN-bonus nog wat opgeleverd (Henk Vonder): NEEN, de vele wisselingen van account-managers bij KPN en het vele bellen en navragen van onze zijde, heeft tot de conclusie geleid, dat er een worst is voorgehouden en we dus uiteindelijk nul-komma-nul kunnen incasseren

kascommissie: een schriftelijk akkoord van de cie. (bestaande uit Henk Riksen en Hans van Dijk) vergezelt de stukken, aan de KNVB gericht (reglementaire verplichting). In de kascommissie wordt Henk Riksen opgevolgd door Arnold van den Hoeven.

Als administrateur heeft Ben Willigenburg veertien jaar in de luwte een vrijwilligersfunctie. Ben was verantwoordelijk voor het vaststellen van de jaarrekening en het tijdig voldoen van de facturen.
Ben blijft nog de salarisadministratie vervullen.
Een woord van dank aan Ben en een luid applaus valt hem ten deel.
De vacature wordt opgevuld door Gerrit van Middendorp.

7-bestuursverkiezing:
-aftredend en herkiesbaar: Wim van Vliet en Leo Telle. Beiden worden herkozen
De bestuursfunctie van jeugdcoördinator, vervuld door Ben Boekhout, komt als bestuursfunctie te vervallen. Ben wordt bedankt voor vier jaar bestuurs-lidmaatschap.
Aftredend als voorzitter jeugdbestuur: Henk Brandsen – zijn rol wordt door Klaas van Veluw overgenomen.
Henk heeft het met plezier veel voor de club gedaan. Vanaf 2006 vervulde Henk het voorzitterschap.

8-huldiging leden met 25-jarig of 40-jarig lidmaatschap
Dit zijn dit jaar: Aart Brons, Joop Gerth, Ronald Kleinveld, Sander Kok, Frans Meijer, Dennis Riksen en Bart van de Wakker (allen (25 jaar).
En de 40-jarigen: Richard Voogt, Fred Hoksbrgen, Gerrit van Middendorp, Henk Reemst, Frits van Dijk en Jan van den Heuvel.
Ook zij zijn nu de trotse bezitters van hét traditionele tinnen bord. De veertigjarigen ontvingen een mooie herinnering. De lovende woorden van de voorzitter en een daverend applaus gaven uiting aan de waardering, welke deze mensen in die 40 of 25 jaren hebben weten op te bouwen.

9-rondvraag
-Beer Visscher vraagt waarom er zo af-en-toe na afloop van de wedstrijden bier in plastic ‘glazen’ wordt geschonken / Leo Telle antwoordt, dat dit incidenteel inderdaad kan voorkomen – dit wordt dan veroorzaakt door het tekort aan barmedewerkers waardoor het spoelen van glaswerk teveel tijd in beslag neemt
-Henk van de Vuurst vraagt naar het tijdstip waarop trainers koffie kunnen verkrijgen uit witte huisje: er wordt driftig gewerkt aan water aan- en afvoer vanuit voormalige massageruimte naar besprekingsruimte

De vergadering kon om 22.00 worden afgesloten.
Het verliep allemaal in een goede sfeer.

(Jan Beitler – 10-10-11)

p.s. Inzage in de diverse verslagen en jaarrekening kan worden verkregen op donderdagavonden (witte huisje).