Clubhistorie

fragmenten vergaderingen / 2011

Door: Jan Beitler

uit de notulen van 31 januari 2011:
-----------------------------------
dit keer een (niet onbelangrijk item, welke in de late uurtjes nog ter tafel kwam
een zogenaamde nabrander:
Beste allen,
>
> dit punt kwam pas na onze vergadering ter sprake.
Op dinsdagavond heb ik dit voorstel besproken met Jan Kok en Jos Springveld. Ik vind dat ze gelijk hebben. We zijn een grote vereniging geworden, met goede verzorging, EHBO en fysiotherapie. Het ontbreekt hen echter aan een goede ruimte. Met voldoende privacy. Laatst behandelde Bart een dame van onze vereniging en dan lopen er voortdurend mensen naar binnen voor kleding e.d. Dat kan zo niet verder. Ik vind dat Jos c.s. gelijk hebben.
Ik heb e.e.a. ook al in de week gelegd bij de JJC en ook zij vinden het een goed voorstel. De trainers en leiders kunnen op de avonden, verwarmd, in de bespreekruimte zitten. Hetzelfde geldt voor onze onderhoudsploeg. Ik vind desnoods wel een ander plekje om om te roepen, die ene zaterdag per twee weken.
De rest van de huidige verzorgingsruimte kan dan weer worden gebruikt voor meer opslag, bijv. de ballen van 1e, 2e en A1, zodat zij alles bij elkaar hebben en er in het ballenhok weer ruimte komt voor andere jeugdteams.
De AED tenslotte. Deze zal toch moeten worden verplaatst want de
EHBO-mensen, Jos en Bart, zijn er niet altijd. Bijv. vroeg op de
trainingsavonden. Ik stel voor bij de deur van de kleedruimte, ingang naar de scheidsrechtershokjes. Deze deur staat altijd open.

-een mailwisseling (onder AB) mbt herinrichting van verzorgingsruimte, heeft bij een ieder positieve geluiden opgeleverd / we gaan hier verder uitvoering aan geven / Jos Springveld is blij
Eerste aandachtspunt: telefonie (+data) naar besprekingsruimte

uit de notulen van 28 februari 2011:
------------------------------------

5-financiën:
-geraamde inkomsten kantine worden zeer waarschijnlijk NIET bereikt
-per 1 april wordt bierprijs fors verhoogd door Heineken; we moeten dit in de consumptieprijs doorrekenen: prijzen gaan van € 1,40 naar € 1,50 (ook die van de wijnen)
-kan bier gaat naar € 7,50

uit de notulen van 28 maart 2011:
------------------------------------
4.1 jeugd:
-Ben Boekhout krijgt éénjarig contract voorgeschoteld (trainer A1)
-voorrondes schoolvoetbal: 6 april (uitwijk is 13 april)
-finales (vrijdagavond) 22 april / met uitwijk naar 29 april
-op 13 en 20 april training Bas Buitink voor ‘sportklas’ Corlaer
-jeugdbestuur heeft vergaderschema gemaakt en opgepakt
-prioriteiten liggen bij het uitwerken van (jeugd)beleidsplan; startend bij F – en E-pupillen – vervolgens ieder jaar twee leeftijdsgroepen effectueren
-tevens verbetering wenselijk in de communicatie naar en tussen trainers/leiders
-doelstelling: continuïteit in doorstroming / kwaliteit van jeugdtrainers opkrikken
-hiervoor middelen (en faciliteiten) beschikbaar krijgen en houden
-er gaat gekeken worden naar de juiste man/vrouw op de juiste plek
-er wordt gesproken over selectietrainer en schaduwtrainer
-trainers en leiders dienen zich te conformeren aan beleidsplan
-verwachte competitiedeelname in nieuw seizoen: 3*A / 5*B / 5*C / 6*D / 10*E / 4*F
-er is een vacature voor coördinator A- en B-junioren
-RR is interim voorzitter jeugd tot opstart nieuw seizoen
-21 mei is er een hummeltoernooi (dit is het enige thuistoernooi bij sc Hoevelaken)

uit de notulen van 27 april 2011:
---------------------------------
5-financiën:
-op 12 mei gaan RN samen met Ben Willigenburg werken aan begroting voor 2011/2012
-contributieverhoging op basis van prijsindexcijfer (+ 1,9%)
-begroting wordt op eerstkomende bestuursvergadering besproken
-JUPILER is erg actief in het contacten leggen en rekenvoorbeelden geven aan de club voordelen
-er is veel voordeel te halen uit aanzienlijk hogere staffelbonussen / berekend op omzet in 2010 loopt dit op tot enkele duizenden euro’s
-uiteraard wordt Heineken ook uitgenodigd / zij stellen zich echter tot op heden met enige arrogantie op
-we gooien de deur niet dicht voor Jupiler

uit de notulen van 31 mei 2011:
-------------------------------
5-financiën:
-Gerrit van Middendorp wordt opnieuw benaderd
-Martien van de Pol toonde interesse voor entree-heffing
-van Albert Heijn mochten we een ‘mooi’ bedrag ontvangen
-begroting voor 2011-2012 wordt gepresenteerd

De contributies worden verhoogd met 1,9% en worden:
senioren: € 151,00 / junioren € 115,00 / pupillen € 94,00 / niet spelende leden € 42,00 en hummels € 21,00

-Heineken is genegen om ook hogere bonussen te gaan verstrekken; dit om JUPILER buiten de deur te houden – we gaan door met Heineken

uit de notulen van 15 augustus
------------------------------
6-sponsoring:
-de presentatiegids (is op enkele foto’s en elftalfoto na) nagenoeg afgerond
-er zijn veel advertentie-inkomsten van deze gids te verwachten
-er zijn, mede dankzij inspanningen van de sponsorcommissie, vele teams uitgerust met nieuwe shirts, tassen etc.
-de balsponsoren voor komend seizoen zijn ook bekend
-woensdag 17 augustus: contract ondertekening Eigenhuis (ook A1 uitgenodigd)
-het jubileumboek: om kostenverlagend gedrukt te krijgen gaat Gerco van Duijn zich inspannen
-hij komt ook op idee om dug-out van reclametekst te voorzien (zijn bedrijf heet Tussen De Bedrijven Door) er kan worden volstaan met tekst TDBD op de beide dugouts (tarief, als ware het een reclamebord)

uit de notulen van 29 augustus
------------------------------
4.1 jeugd:
C1 bereikt knock-out fase in de beker
A1 komt één doelpunt tekort – dit overkomt ook de E1
Alle vrijwilligers bij de jeugd zijn door KV via d email uitgenodigd
Het trainingschema geeft perikelen
Er is weer een anonieme brief: dit keer wel één van de zotte – anonymus zegt lidmaatschap op van een pupil – ouders en betrokkenen weten echter van NIETS / jeugdcommissie neemt dit hoog op !!
Het meisjesteam heeft problemen met de reisafstanden (icm vroege aanvangstijden) / er wordt navraag gedaan om (samen met Sparta) uitgeleend te worden aan district West
Van de jeugdcommissie vergaderingen worden voortaan weer verslagen gemaakt

uit de notulen van 26 september
-------------------------------
4.1 jeugd:
Naast het verslag van het jeugdbestuur doet KV de volgende mededelingen:
-Eduard Koster wacht 27 september een ziekenhuisopname (dotteren) / krijgt een vervolg
-Ariane Schippers gaat assisteren bij het wedstrijdsecretariaat (met name bij de pupillen)
-F6 is niet op bezoek geweest bij EFC
-er is een onevenwichtige verdeling tussen wedstrijden van 08.45 en 10.00 uur / voor diverse teams wordt de voorkeurstijd aangepast naar 08.45 uur
-er bereiken ons vele verzoeken voor stage-plekken (sportgebied of maatschappelijk) / KV stelt voor om hiervoor een coördinator te zoeken – tevens richtlijnen
(telefoon: hallo met Koen van Bloemendaal / kan ik een stageplek krijgen - bv Fjes trainen)

uit de notulen van 31 oktober
-----------------------------
6-sponsoring:
Naast het verslag van de sponsorcommissie doet LB de volgende mededelingen:
-Kees Kooijman versterkt commissie
-Op donderdag 27 oktober heeft de vierde bijeenkomst van sportminded plaatsgevonden / 65 deelnemers stemde tot grote tevredenheid en leidde tot positieve reacties / spreker was Tim Coronel / te gast bij Pon Leusden (Porsche etc.) / waren de vorige drie bijeenkomsten kostenneutraal, dit keer ligt het anders. De sponsoring van RABO kent ook een bovengrens en mogelijk moet er door hockey en voetbal een bedrag worden bijgedragen. Wordt vervolgd.
Dit brengt cie. op gedachte om ook met een sponsorbudget te werken. Hieruit te bekostigen: het bloemetje of flesje, de fotolijsten etc. bij uitreiking sponsorkleding /
-Over de bloemen gesproken: het is ook een taak van de leider of het elftal om de gulle gever/geefster uit eigen middelen te bedanken.
-IQBuzz heeft suggesties voor verfraaiing bord boven entree (welkom…)
-de organisatie van bedrijventoernooi wordt wellicht door sponsorcie. opgepakt

uit de notulen van 28 november
------------------------------
6-sponsoring:
-Slagerij Steltenpool heeft plannen om de jeugd van sc Hoevelaken te laten venten met de bekroonde worsten van Steltenpool. Hij rekent op een opbrengst van € 3750 voor scH / hiervoor moeten 3000 worsten aan de man gebracht worden – een schier onmogelijke opgave – we werken hier niet aan mee, temeer daar we geen jeugdleden met geld-handelingen willen belasten
-Gerco van Duijn is bereid gevonden het bedrijventoernooi te gaan organiseren
-van de RABO geen nieuws (sponsoravond bij PON)